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民营企业法律服务有感 2019年第2期  作者:安?杨?乾同律师事务所

  民营企业运营过程中不可避免会出现或遇到各类风险或障碍,如果待风险、问题已出,或已涉诉才找律师提供帮助,迫于证据搜集上的被动,往往诉讼效果会不尽如人意,如果把企业存在的风险视为病患,优秀的出庭诉讼律师即华佗,而专业的非诉企业法律顾问便是扁鹊,企业如果能够在诉前做好隐患排查,便可能及时化解或规避风险。笔者结合多年担任民营企业常年法律顾问的经验,浅谈对民营企业法律顾问服务的理解和感想。
  一、基本概念
  
  企业常年法律顾问,即承接的律师事务所在协议约定期限内处理该企业所有的法律事务,这类法律顾问服务范围广、时间长,故称为常年法律顾问。
  
  二、企业常年法律顾问的作用与意义
  
  企业日常可能面临的法律问题主要涉及人力资源争议、财务税务规范、股权争议、企业资质、重大投融资、债权债务解决方案等,设置企业常年法律顾问的作用主要见于以下几方面。
  (一)解决企业法律纠纷
  企业常年法律顾问可以运用法律知识对企业所面对的各类法律问题、纠纷提出应对方法及解决方案。由于企业常年法律顾问与企业间一直保持着较为紧密的联系,且对企业情况有一定了解,所以可以在各类问题、纠纷发生后的最短时间内应对。而企业也可以在问题发生后立即联系自己的法律顾问,避免发生出现问题后才慌忙找寻律师而错过时机的情况。
  (二)防范企业法律风险
  企业常年法律顾问为企业防范法律风险的意义其实远胜于为企业解决法律问题。一名优秀的企业法律顾问,可以通过了解企业日常的基本情况,发现企业可能存在的法律漏洞,及时制定相应法律方案加以弥补。
  通过诉讼,企业虽然可能避免因纠纷而产生的损失,但由此而消耗的人力、物力、财力其实已经给企业造成了损失。所以我们说,通过诉讼永远不能获得完全的补偿。由此我们可以看出,防患于未然,及时发现法律风险并制定方案加以解决,才是真正避免企业产生损失的有效方法,而企业常年法律顾问的作用与意义也正在于此。
  (三)为企业经营决策提供法律意见
  企业几乎所有的经营决策活动都会涉及法律,这其中就可能存在诸多法律风险。因此,针对企业经营活动的特点与需要,为企业的经营决策提供法律分析及法律意见,就成为企业常年法律顾问的一项重要工作。当然,法律顾问的法律分析及法律意见绝不是左右和干预企业的经营决策活动,而只是对企业的经营决策从法律层面上加以完善,避免风险。
  
  三、企业常年法律顾问的一般服务内容
  
  (一)企业日常法律服务
  1.为企业在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面的法律咨询,必要时出具书面法律意见或以法律顾问的名义对外签发律师函。
  2.协助企业建立和健全合同管理制度、工作规程、内部安全防范机制等各项管理规章制度,进行规范管理,为企业合同管理提供法律建议和意见,监督、跟进合同的履行。
  3.为企业草拟、修改、审查劳动与人力资源等相关合同、制度(如聘用合同、保密协议、竞业禁止协议等),协助调整劳资关系;规范员工的招聘、培训、福利等劳动人力资源管理。
  4.应企业要求,参与起草、修订企业财务管理制度,杜绝财务管理的漏洞;并根据企业提供的财务资料,对企业财务中涉及法律的相关问题,提供法律建议及相应的处理方案。
  5.为企业起草其他规章制度、条例或法律性文书,或者对企业草拟的法律文书进行审查,帮助企业制定、修改内部规章制度,以起到增强企业本身素质、使运营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道的作用。
  6.对企业管理层、员工及专题项目组成员进行法律辅导、培训和讲座,以及与法律事务有关的工作指导,增强管理人员和员工的法律意识,保障企业规章制度得到贯彻执行。
  7.根据企业的要求,参与对外合同谈判,制定谈判策略与方案,起草、审查、修改企业因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文书,出具一般性的法律意见,预防合同纠纷的发生。
  8.根据企业要求,接受企业员工的聘请,为其提供法律咨询,代理相关民事案件、行政案件的诉讼、仲裁、复议、听证或调解活动,代理劳动争议案件的诉讼、仲裁或调解活动,代理举报、控告损害其利益的犯罪行为。
  9.根据企业要求,以法律顾问的名义对外签发律师函、律师声明、律师公告或应企业要求,起草并以企业名义在公共媒介公布法律公告。
  10.为企业设计知识产权(商标权、专利权、著作权)、商业秘密和专有运营权的保护方案法律建议,并协助企业制定保密制度和保密协议。
  11.为涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供法律意见和建议。
  12.对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核。
  13.应企业需要不定期向企业介绍、宣传国家和地方新颁布的有关法律、法规,提供与该企业有关的最新法律资讯和动态。
  (二)企业重大运营活动法律服务
  1.为企业运营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性法律报告,出具法律建议和意见。
  2.参与企业的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行。
  3.参与企业招标投标活动,参加对外重大谈判,对招标投标活动出具法律意见。
  4.参与重大投资项目的选择、谈判,参与投资方案的设计,提供相关法律资讯和建议。
  5.为企业与其他企业开展项目合作提供相关法律服务。
  (三)企业重大专题项目活动法律服务
  1.就专题项目,参与与法律有关的规划咨询,行业规划、专题调查研究。
  2.参与有关项目可行性研究、实施方案的设计与起草,提供法律保障意见。
  3.协助企业在对外活动或项目运行中,为企业进行所需的有关项目、企业资信和信息,对有关单位或个人资信状况等背景资料进行必要的法律调查,出具调查意见,必要时出具书面法律意见。
  4.根据企业的要求,审查或准备重大项目谈判所需相关文件,并提供法律意见,参与企业的重大项目谈判。
  5.在项目开展中,参与并协助企业同政府相关部门、各商业合作伙伴就企业的运营和业务进行法律沟通与联系。
  (四)诉讼与仲裁法律服务
  在企业与第三方发生纠纷时,代表企业参与诉讼、仲裁或申诉,具体如下:
  1.接受企业委托,参加民事、经济纠纷的调解、和解。
  2.制定诉讼、仲裁方案。
  3.作为受托律师代理参加民事、刑事、行政案件诉讼。
  4.作为受托律师代理参加国内、国际民商、劳动仲裁。
  5.应企业要求,在诉讼、仲裁程序中解答相关法律咨询。
  6.生效的判决、裁定、裁决生效后,代理企业申请强制执行。
  7.代理各类民商案件的申诉。
  (五)企业其他法律服务
  1.为企业在对外投资、合作等事宜中涉及的法律问题出具法律意见,并在参与相关谈判、合同签订等工作中提供法律服务。
  2.在涉及与外界的纠纷、争议、冲突等有关事项中参与协调、调解、谈判等事项中,代表企业与第三方进行交涉、调解,提供非诉讼法律支持和帮助,维护企业方的合法权益。
  3.为企业的法律行为和法律事实进行律师见证。
  4.代理企业办理各类公证。
  5.从案例数据库中检索顾问单位的涉诉情况。
  
  四、企业法律顾问常规工作模式及方法
  
  (一)掌握服务企业基本情况,了解主要涉诉或潜在风险
  在裁判文书网和其他数据库,找到服务企业的全部涉诉判决书,区分案件类型和数量,把握案件的争议焦点,特别留意客户败诉的判决书。通过研究客户涉诉情况,平时在服务过程中,可以比较有针对性。
  (二)备好最新的问答型、实务型法律、法规或工具书
  公司法(解决公司与股东及股东之间的关系)、合同法(解决公司与外部第三方的关系)、劳动法(解决公司与员工之间的关系),这三大法是常年顾问运用最多、最基本的法律。平时置备相关参考书籍。通过纸质书籍的基本框架,配合网络查询和复核验证,可以发挥更好的作用。其他相关专业书籍,则需要根据顾问单位所在的行业特殊要求来选择,比如投资公司,对投融资的政策需求大,而互联网公司,则对知识产权的需求大。
  (三)做好常年法律顾问工作记录
  无论是否是按小时收费,都需要做好顾问工作记录。一方面,让客户知道服务内容,另一方面评估自己的工作量。以团队方式为客户提供常年法律顾问,每位律师都要注意记录,然后交由一位同事统一汇总。日积月累,工作记录也是大数据,从中既可以挖掘出客户重点关注的内容,也可以从中发现自己的知识盲点并加以弥补。
  (四)将顾问单位的情况研究深、研究透,并注意保密
  为客户提供常年法律顾问,要对客户有充分的了解。就像财经分析师一样,对客户的商业模式、所在的行业情况(包括行业周期、天花板、所涉宏观政策)、客户的行业地位、竞争对手、上下游产业链,客户的股东、董事会、监事会、高管、资产负债表的构成(资产负债表也可以初步看出客户的需求重点)作较为深入的了解。对客户了解得越充分,越容易理解客户的叙述,越能准确领会客户的需求,这也有助于从法律和商业双重角度来考虑问题,在提示法律风险的同时,提供合理的解决方案。
  研究客户时,盯住行业标杆很关键。例如,如果为房地产企业服务,可以盯住万科公司。再比如,给大型零售企业做顾问,则盯住沃尔玛公司。互联网上能找到这些行业标杆的一些范本和手册等。
  对客户研究透了,特别是研究一些非法律方面的问题,客户会觉得你懂经济、懂业务、很内行。同时,在与客户的交往过程中,律师也能学到行业知识和经验。对客户行业的了解,也有助于把握常年法律顾问服务派生出的非诉法律服务需求,为顾问单位提供增值服务。
  (五)组建好团队,做到快速响应
  常年法律顾问,要避免不顾不问,要在“勤”字上下足功夫。在具体服务时,注意确立日常联系人,搭配好团队。团队化服务模式,有助于根据专业特长满足客户定制需求,同时有助于避免个别律师陷入客户太深,长期服务某一家客户,容易同质化,视野受限。
  民营企业在日新月异的社会发展中的作用愈发突显,随着国内与国有企业混合所有制经营理念的出台和深入贯彻实施,民营企业越来越与国有企业拥有着同等的市场平台和政策待遇,随着民营企业的深入发展和崛起,对于民营企业的监管机制也必将愈发严谨,作为民营企业主,也应当与时俱进,不忘尊重法律,合规经营,同时,运用法律武器捍卫企业的权益,建立既有经济实力,又有坚实盾铠的软硬件相结合的商业航母。
  对于从事企业法律顾问服务的律师,笔者认为要注意“勤”字诀,经常与客户联系沟通,甚至到客户那里坐一坐。这其实也因客户而异。笔者认为最关键的是,在客户有事情找律师的时候,要做到快速响应,提供专业高效的服务。根据研究机构就客户对律师服务最关心的事项调查显示,响应速度是客户最关心的问题,超过了专业性和收费两点。这或许超出了大部分律师的预料。
  企业常年法律顾问需要企业和承办律师团队的协同合作,更多是需要承办律师团队的勤勉敬业与专业求精,时代在发展,对于律师行业的要求将越来越高,敦促律师不断学习,与时俱进,在帮助企业发展的同时,更需要仰仗律师对知识的积累和司法实务的灵活运用。希望律师们在不断完善自身业务的同时,能够为企业的发展保驾护航、添砖加瓦!

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